Jak prověřit mexického dodavatele, než zaplatíte: kontrolní seznam o 12 bodech

Dobrá cenová nabídka a příjemný telefonát ještě nedokazují, že mexický dodavatel skutečně existuje, je solventní a umí váš díl vyrobit. Ověřovat je potřeba dřív, než z vašeho účtu odejde první záloha. Tento seznam je pro americké nákupčí, kteří už mají užší výběr a chtějí si pomocí oficiálních mexických a amerických databází potvrdit, že firma za nabídkou je tím, za koho se vydává.

Ve zkratce

• Vyžádejte si dva dokumenty SAT: Constancia de Situación Fiscal (daňové číslo, obchodní firma, sídlo) a kladné Opinión de cumplimiento (32-D). To druhé ověřte přes jeho QR kód.
• Vyhledejte RFC dodavatele v seznamu 69-B úřadu SAT (poplatníci vystavující faktury za neexistující plnění) a v americkém Consolidated Screening List.
• Vyžádejte si číslo certifikátu a každý certifikát ISO 9001, IATF 16949 nebo AS9100 ověřte u orgánu, který ho vydal, nebo v oficiální databázi.
• Schvalte vzorek nebo první kus a plaťte po milnících, jen na bankovní účet vedený na obchodní firmu dodavatele.

Přehled

Část 1: Existuje firma doopravdy? (body 1–4)

1. Porovnejte obchodní firmu a RFC. Každá mexická firma má daňové identifikační číslo RFC. Vyžádejte si od dodavatele Constancia de Situación Fiscal, dokument SAT s RFC, obchodní firmou, daňovým režimem a sídlem. Obchodní firma obvykle končí právní formou, například S.A. de C.V. nebo S. de R.L. de C.V. Musí se shodovat s názvem na nabídce, ve smlouvě a u bankovního účtu.

2. Vyžádejte si kladné stanovisko 32-D. Opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales (článek 32-D federálního daňového zákoníku) ukazuje, zda firma plní své povinnosti vůči SAT. Vystavuje si ho sám poplatník, proto si od dodavatele vyžádejte aktuální kopii. SAT popisuje, jak ověřit pravost: naskenujte QR kód v PDF a zkontrolujte, že číslo dokumentu (folio), RFC, datum vydání a výsledek, které zobrazí SAT, odpovídají dokumentu. Pokud se něco liší, stanovisko nepřijímejte.

3. Prohledejte seznam 69-B. SAT zveřejňuje RFC poplatníků, u nichž předpokládá nebo potvrdil vystavování faktur za neexistující plnění (často se jim říká EFOS). Seznam je veřejný a lze v něm hledat podle RFC nebo názvu. Dodavatel na definitivním seznamu znamená konec jednání.

4. Ověřte skutečnou fakturu (CFDI). Všechny mexické faktury jsou elektronické dokumenty CFDI. Pokud vám dodavatel už něco fakturoval, například vzorky, ověřte CFDI ve službě SAT pomocí čísla folio fiscal, RFC vystavitele a RFC příjemce. SAT ukáže, zda byla faktura certifikována a zda je stále platná, nebo byla zrušena.

Část 2: Umí váš díl vyrobit? (body 5–8)

5. Potvrďte adresu závodu. Daňové sídlo a výrobní závod nejsou vždy totéž. Vyžádejte si adresu závodu písemně a pak živou videoprohlídku výroby: stroje, vstupní materiál a hotové výrobky. Porovnejte ji s adresou v Constancia. U větších objednávek závod navštivte osobně nebo pošlete auditora.

6. Každý certifikát ověřte u zdroje. Certifikát v PDF se dá snadno zkopírovat. Vyžádejte si číslo certifikátu, vydávající certifikační orgán, adresu certifikovaného místa a rozsah. Pak ověřte:

• ISO 9001: mnoho certifikátů od akreditovaných orgánů lze dohledat v IAF CertSearch. Pokud ho nenajdete, požádejte o potvrzení certifikační orgán uvedený na certifikátu.
• IATF 16949 (automobilový průmysl): ověřte u vydávajícího certifikačního orgánu. Ujistěte se, že certifikované místo je závod, který bude váš díl vyrábět.
• AS9100 (letectví): vyhledejte v databázi IAQG OASIS.

Zkontrolujte, že rozsah pokrývá váš proces (certifikát na „obrábění“ nepokrývá svařování) a že certifikát nevypršel. Viz ISO 9001 a IATF 16949 v našem slovníku.

7. Chtějte důkazy, ne sliby. Vyžádejte si seznam strojů s rozměry pracovního prostoru nebo tonáží, fotky podobných dílů a ukázky kontrolních protokolů. Zeptejte se, které kroky dělají sami a které zadávají jinam, například tepelné zpracování, galvanické povrchy nebo práškové lakování.

8. Zavolejte dvěma referencím. Vyžádejte si zákazníky, ideálně v USA, kteří nakupují podobné díly. Zeptejte se jich na dodržování termínů, řešení problémů s kvalitou a zda by objednali znovu.

Část 3: Dokážou díl správně odeslat? (body 9–11)

9. Schvalte vzorek nebo první kus. Před výrobou se dohodněte na vzorku nebo protokolu z kontroly prvního kusu podle vašeho výkresu. U automobilových dílů se zeptejte, zda umí dodat balíček PPAP.

10. Prověřte připravenost na vývoz. Zeptejte se, kdo podává mexické vývozní prohlášení (pedimento) a přes kterého celního zástupce. Zeptejte se, zda vám dodavatel dodá údaje potřebné pro osvědčení o původu podle USMCA. Dodavatel, který nikdy nevyvážel, bude potřebovat víc pomoci.

11. Prověřte americké seznamy zakázaných subjektů. Vyhledejte firmu a její vlastníky v Consolidated Screening List, který provozuje International Trade Administration. V jednom vyhledávání spojuje exportní a sankční seznamy několika amerických úřadů.

Část 4: Plaťte bezpečně (bod 12)

12. Plaťte po milnících a jen právnické osobě. Navažte platby na události, které můžete ověřit: schválení vzorku, kontrolu před odesláním, dodání. Plaťte jen na bankovní účet vedený na obchodní firmu uvedenou v Constancia. Každou pozdní žádost o změnu bankovního účtu berte jako varovný signál a ověřte ji telefonicky u kontaktu, kterého už znáte. Milníky, kritéria kontroly a pravidlo Incoterms uveďte v objednávce.

Kdy udělat audit na místě

U malé první objednávky jednoduchých dílů často stačí ověření na dálku. Audit na místě plánujte, když je díl kritický pro bezpečnost, objednávka je velká, dodavatel bude mít u sebe vaše nástroje nebo ověření na dálku vyvolalo otázky. Audit by měl pokrýt proces pro váš díl, kalibraci měřidel, oddělování neshodných dílů a sledovatelnost materiálu.

Dodavatelé na Suconexu

Šest příkladů dodavatelů, kteří mají v profilu uvedený certifikát kvality. Popisy i certifikáty pocházejí z profilu každé firmy na Suconexu; ověřte si je sami podle bodu 6.

• Metalistik (Aguascalientes): přesné kovové komponenty ve velkých sériích, lisování, nástroje, obrábění, montáž a práškové lakování. Profil uvádí Tier-Q 5.0 a ISO 9001:2015.
• PSM – Progressive Stamping de México (Querétaro): lisované díly a podsestavy pro automobilový, elektrotechnický a elektronický průmysl. Profil uvádí IATF 16949.
• Precisión Omega (Chihuahua): přesně obráběné díly, CNC frézování a soustružení a povrchové úpravy. Profil uvádí ISO 9001:2015.
• Fimac Coahuila (Saltillo, Coahuila): kovovýroba a montáž a výroba ze skelných vláken. Profil uvádí ISO 9001:2015.
• LRP Metal Solutions (Aguascalientes): přesné obrábění, průmyslové svařování a automatizace procesů. Profil uvádí ISO 9001.
• Litocalidad (Puebla): potištěné obaly, etikety, skládačky a flexibilní obaly. Profil uvádí ISO 9001:2015.

Uvedení na Suconexu není doporučení. Další najdete v adresáři dodavatelů.

Obchodní pravidla, která prověřit před platbou (k 29. říjnu 2026)

Naposledy ověřeno: 29. října 2026. Zdroje: oficiální dokumenty vlády USA uvedené v části Zdroje (CBP, USTR, USITC).

Prověřit dodavatele znamená také ověřit, že zboží projde do USA za cenu, se kterou počítáte.

• Doklad o původu podle USMCA. Pro uplatnění preference USMCA potřebujete osvědčení o původu. CBP přijímá jakýkoli formát, který obsahuje devět povinných údajů. Zeptejte se včas, zda vám dodavatel údaje dodá.
• Clo 10 % podle oddílu 301 na zboží z Mexika. Od 24. července 2026 platí výrobky z Mexika dodatečných 10 % (HTS 9903.05.55). Neplatí pro výrobky z Mexika dovezené bez cla podle USMCA. Nevztahuje se ani na zboží, které už podléhá clům podle oddílu 232 na kovy nebo dřevěné výrobky.
• Oddíl 232 na kovy. Výrobky z oceli, hliníku a mědi a mnoho odvozených výrobků platí clo podle oddílu 232 až 50 %, i když splňují podmínky USMCA. Před podpisem si nechte od celního zástupce zkontrolovat položku HTS.

Sazby se často mění. Před odesláním každého nového výrobku je ověřte u celního zástupce.

Jak pomůže Suconex

Suconex najde dodavatele vhodné pro váš díl, osloví je španělsky a prověří je dřív, než uvidíte nabídku. Pošlete jeden díl přes srovnání cen a nabídky dostanete v jedné tabulce: jednotková cena, nástroje, dodací lhůta a certifikace.

Získejte nabídky od mexických dodavatelů →

Časté otázky

Jak ověřím, že mexická firma je legitimní?

Vyžádejte si její Constancia de Situación Fiscal a kladné stanovisko 32-D a QR kód stanoviska ověřte u SAT. Vyhledejte RFC v seznamu 69-B a firmu v americkém Consolidated Screening List. Pak potvrďte závod videoprohlídkou nebo návštěvou.

Co je RFC a proč na něm záleží?

RFC je mexické daňové identifikační číslo. Spojuje nabídku, fakturu (CFDI) a bankovní účet s jednou právnickou osobou. Pokud se názvy nebo RFC na těchto dokumentech neshodují, zastavte se a zeptejte se proč.

Jak ověřím certifikát ISO 9001 nebo IATF 16949?

Vyžádejte si číslo certifikátu, certifikační orgán a certifikované místo. ISO 9001 hledejte v IAF CertSearch nebo se zeptejte certifikačního orgánu; IATF 16949 ověřte u vydávajícího orgánu; AS9100 hledejte v IAQG OASIS. Zkontrolujte rozsah a datum platnosti.

Mám mexickému dodavateli platit zálohu?

Zálohy jsou běžné, hlavně na nástroje a materiál. Navažte je na milníky, jako je schválení vzorku a kontrola před odesláním, a plaťte jen na účet vedený na obchodní firmu dodavatele.

Kdy potřebuji audit na místě?

U dílů kritických pro bezpečnost, velkých objednávek, nástrojů uložených u dodavatele nebo když ověření na dálku vyvolá pochybnosti. U malé první objednávky jednoduchých dílů obvykle stačí ověření na dálku a schválený vzorek.

Prověřuje Suconex dodavatele?

Ano. Suconex dodavatele kontaktuje a prověří dřív, než vám pošle jejich nabídky. I tak je dobré schválit vzorek a dohodnout platební podmínky, které vás chrání.