Procurement Automation

Deje de perseguir cotizaciones por correo.

Construimos herramientas de IA que automatizan las partes repetitivas de su flujo de compras — procesamiento de RFQ, comunicación con proveedores, extracción de documentos, dashboards. Hechas a medida sobre sus sistemas existentes, desplegadas en su entorno.

Diagnóstico · Compras

Compras es mayormente copy-paste

Si ha observado a su equipo de compras trabajar, los ha visto:

Retipear PDFs

Retipear cotizaciones en PDF a hojas de Excel línea por línea.

Mismo follow-up, 12 veces

Reenviar el mismo correo de follow-up una docena de veces por semana.

Traducir WhatsApp

Traducir mensajes de WhatsApp de proveedores mexicanos a correos formales en inglés.

Scorecard manual

Armar el scorecard de proveedores a mano en Excel cada trimestre.

Perder el rastro

Perder el rastro de qué proveedor dijo qué, cuándo y en qué canal.

Herramientas dispersas

Cada equipo usa herramientas distintas, ninguna se comunica — los datos viven en silos.

Qué construimos

Lo que típicamente construimos

Capabilities, no productos. Nos adaptamos a su entorno — standalone o como extensiones de sus sistemas existentes.

Se integra con
SAPMicrosoft DynamicsExcelERP custom

Automatización del flujo de RFQ

De su solicitud no estructurada a briefs estructurados para proveedores, a respuestas procesadas, a outputs listos para comparar. Automatización end-to-end del ciclo de cotización.

Herramientas de comunicación con proveedores

Compositor multilingüe de correos (español/inglés), bridges de WhatsApp para proveedores mexicanos, automatización de follow-up, logging de mensajes, traducción.

ESHola, ¿precio?
EN€39.80/pc

Procesadores de documentos

Extraen datos estructurados de cotizaciones PDF, datasheets, certificaciones, facturas. AI-driven, verificado por humanos.

PDF
Vendor99%
Price98%
Lead97%

Seguimiento de pedidos e inventario

De hilos de correo a registros estructurados de PO. Alertas de reposición basadas en niveles de stock y lead times de proveedores.

Restock — Saltillo

Dashboards de compras

Visualización personalizada de su gasto, performance de proveedores, tendencias de lead time — construida sobre sus datos.

Process

Cómo funciona

De diagnóstico a deployment.

01

Discovery y diagnóstico (semanas 1–2)

Mapeamos su flujo actual de compras — herramientas, pasos manuales, pain points, sistemas existentes. Recibe un diagnóstico por escrito y una lista priorizada de oportunidades de automatización.

02

Propuesta y scoping (semana 3)

Proponemos un build específico — qué automatizamos, cómo se integra con su stack, timeline y cotización a precio fijo. Usted decide qué entra y qué no.

03

Build e iteración (semanas 4–10+)

Construimos incrementalmente. Cada dos semanas ve herramientas funcionando, da feedback y ajustamos. Sin big-bang launch — piezas pequeñas y funcionales entregadas continuamente.

04

Entrega y mantenimiento (continuo)

Documentamos todo, entrenamos a su equipo y opcionalmente proveemos mantenimiento continuo. Las herramientas siguen siendo suyas — sin vendor lock-in.

Por qué Suconex

Por qué Suconex

Cuatro razones por las que los clientes nos eligen para automatizar sus compras.

Usamos estas herramientas nosotros mismos

Construimos procurement automation porque la necesitábamos para correr nuestros propios servicios de sourcing y gestión. No está comprando especulación — está comprando herramientas battle-tested en trabajo real con clientes.

Procurement-native, no IA genérica

Toda firma de "AI consulting" ofrecerá automatizar algo. Nosotros solo construimos para flujos de compras — comunicación con proveedores, procesamiento de RFQ, extracción de documentos. Conocemos el dominio.

Hecho para SMB, no para enterprise

El software de compras enterprise (SAP Ariba, Coupa) empieza en $50k+/año y asume que tiene un equipo de TI. Construimos herramientas del tamaño correcto para equipos de menos de 500 personas, desplegadas en semanas, no en trimestres.

Sin vendor lock-in

Las herramientas que construimos son suyas. Código fuente, deployment, datos — suyos. Si alguna vez deja de trabajar con nosotros, se queda con lo que construimos. Cobramos por el trabajo, no por mantenerlo atrapado.

FAQ

Preguntas frecuentes

Preguntas que escuchamos con más frecuencia de nuevos clientes.

Sí — las extensiones de sistemas existentes son uno de nuestros engagements más comunes. Construimos las piezas faltantes (ej. WhatsApp bridges, document processors, dashboards custom) y las integramos con su core stack. Conserva su inversión existente.
Diseñamos cada herramienta con humans in the loop. La IA hace el trabajo pesado (extracción, comparación, marcado) pero las decisiones se quedan con su equipo. Sin compras autónomas. Sin aprobaciones black-box.
Ese es en realidad el caso típico. La mayoría de los flujos de compras SMB son únicos por empresa. No intentamos meterlo en una plantilla — construimos para su realidad. La fase de Discovery existe exactamente para mapear sus particularidades.
Depende del scope. Una sola capability (ej. procesador de documentos RFQ) empieza en cifras bajas de cinco dígitos USD. Una automatización completa del flujo de compras puede llegar a cifras medias de cinco dígitos. Después del Discovery, recibe una cotización a precio fijo — sin facturación por horas.
No. Existen productos SaaS de compras (Coupa, Procurify, Tradogram) — son geniales si encajan. Construimos custom para clientes donde un producto estándar no encaja, donde la privacidad de datos importa, o donde la integración profunda con sistemas existentes es crítica.
Procurement Management es nuestro equipo haciendo el trabajo — diariamente. Procurement Automation son herramientas que su equipo usa para hacer el trabajo — diariamente. Algunos clientes compran ambos: construimos herramientas que nuestro equipo usa para gestionar sus proveedores, con el cliente viendo total transparencia.

¿Listo para terminar con el copy-paste?

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