Procurement Automation

Přestaňte honit cenové nabídky po emailu.

Stavíme AI nástroje, které automatizují opakující se části vašeho procurement workflow — RFQ processing, supplier komunikaci, extrakci dokumentů, dashboardy. Custom postavené kolem vašich stávajících systémů, deploynuté ve vašem prostředí.

Diagnóza · Procurement

Procurement je z velké části copy-paste

Pokud jste sledovali svůj procurement tým při práci, viděli jste je:

Přepisování PDF

Přepisují PDF nabídky řádek po řádku do Excel porovnávacích tabulek.

Stejný follow-up 12×

Přeposílají stejný follow-up email tucetkrát za týden.

Překlad WhatsApp

Překládají WhatsApp zprávy od mexických dodavatelů do formálních emailů v angličtině.

Ruční scorecard

Sestavují 'supplier scorecard' ručně v Excelu každý kvartál.

Ztrácí přehled

Ztrácejí přehled, který dodavatel co řekl, kdy a v jakém kanálu.

Roztříštěné nástroje

Každý tým používá jiné nástroje a žádný spolu nemluví — data jsou v ostrůvcích.

Co stavíme

Co typicky stavíme

Capabilities, ne produkty. Adaptujeme se na vaše prostředí — standalone nebo jako rozšíření vašich stávajících systémů.

Integrace s
SAPMicrosoft DynamicsExcelCustom ERP

RFQ workflow automation

Z vašeho unstructured požadavku → strukturovaný supplier brief → zpracované odpovědi → comparison-ready output. End-to-end automatizace cyklu nabídek.

Supplier communication tools

Vícejazyčný email composer (španělština/angličtina), WhatsApp bridges pro mexické dodavatele, follow-up automation, logování zpráv, překlady.

ESHola, ¿precio?
EN€39.80/pc

Document processors

Extrakce strukturovaných dat z PDF nabídek, datasheetů, certifikací, faktur. AI-driven, human-verified.

PDF
Vendor99%
Price98%
Lead97%

Order & inventory tracking

Z emailových vláken na strukturované PO záznamy. Replenishment alerts podle stock levels a supplier lead times.

Restock — Saltillo

Procurement dashboards

Custom vizualizace spend, supplier performance, lead time trendů — postavené na vašich datech.

Process

Jak to probíhá

Od diagnózy k deploymentu.

01

Discovery a diagnóza (týdny 1–2)

Zmapujeme váš aktuální procurement workflow — nástroje, manuální kroky, pain points, stávající systémy. Dostanete písemnou diagnózu a prioritizovaný seznam automatizačních příležitostí.

02

Návrh a scoping (týden 3)

Navrhneme konkrétní build — co automatizujeme, jak se integruje s vaším stackem, timeline a fixní cenovou nabídku. Vy rozhodnete, co je in a co out.

03

Build a iterace (týdny 4–10+)

Stavíme inkrementálně. Každé dva týdny vidíte funkční nástroje, dáváte feedback, my upravujeme. Žádný big-bang launch — malé funkční kousky průběžně.

04

Předání a maintenance (průběžně)

Vše dokumentujeme, zaškolíme váš tým, volitelně poskytujeme průběžnou maintenance. Nástroje zůstávají vaše — žádný vendor lock-in.

Proč Suconex

Proč Suconex

Čtyři důvody, proč nás klienti volí pro automatizaci jejich procurementu.

Tyhle nástroje používáme sami

Postavili jsme procurement automation, protože jsme ji potřebovali na vlastní sourcing a management služby. Nekupujete spekulaci — kupujete nástroje battle-tested v reálné klientské práci.

Procurement-native, ne generická AI

Každá "AI consulting" firma nabídne, že vám něco automatizuje. My stavíme jen pro procurement workflow — supplier komunikaci, RFQ processing, document extraction. Známe doménu.

Postavené pro SMB, ne pro enterprise

Enterprise procurement software (SAP Ariba, Coupa) začíná na $50k+/rok a předpokládá, že máte IT tým. My stavíme right-sized nástroje pro týmy pod 500 lidí, deploynuté v týdnech, ne v kvartálech.

Žádný vendor lock-in

Nástroje, které stavíme, jsou vaše. Source code, deployment, data — vaše. Pokud někdy přestanete s námi pracovat, to, co jsme postavili, vám zůstává. Platíte za práci, ne za to, abychom vás drželi v pasti.

FAQ

Často kladené otázky

Otázky, které dostáváme nejčastěji od nových klientů.

Ano — rozšíření stávajících systémů je jeden z našich nejčastějších engagementů. Postavíme chybějící kousky (např. WhatsApp bridges, document processors, custom dashboards) a integrujeme je s vaším core stackem. Stávající investice si držíte.
Každý nástroj navrhujeme s humans in the loop. AI dělá těžkou práci (extrakce, porovnání, flagování), ale rozhodnutí zůstávají na vašem týmu. Žádné autonomní purchasing. Žádné black-box approvaly.
To je vlastně typický případ. Většina SMB procurement workflow je unikátní pro firmu. Nesnažíme se vás vměstnat do šablony — stavíme pro vaši realitu. Discovery fáze existuje právě proto, aby zmapovala vaše specifika.
Záleží na scope. Jedna capability (např. RFQ document processor) začíná v dolních pětičíselných USD. Plné procurement workflow automation může dosáhnout středních pětičíselných. Po Discovery dostanete fixní cenovou nabídku — žádné hodinové sazby.
Ne. SaaS procurement produkty existují (Coupa, Procurify, Tradogram) — jsou skvělé, pokud sednou. My stavíme custom pro klienty, kde standardní produkt nesedí, kde záleží na data privacy, nebo kde je kritická hluboká integrace se stávajícími systémy.
Procurement Management je náš tým, který tu práci dělá — denně. Procurement Automation jsou nástroje, které váš tým používá k té práci — denně. Někteří klienti kupují obojí: stavíme nástroje, které náš tým používá k řízení jejich dodavatelů, a klient vidí plnou transparenci.

Připraveni přestat s copy-paste?

Procurement Automation pro SMB výrobce | Suconex | Suconex